شمال نیوز: مراسم رونمایی و بهره برداری از نرم افزار اتوماسیون اداری اصناف با حضور رئیس سازمان صنعت، معدن و تجارت مازندران ، رئیس اتاق اصناف مرکز استان، روسای ادارات صنعت، معدن و تجارت و روسای اتاق اصناف شهرستانهای استان مازندران در محل سازمان صنعت، معدن و تجارت مازندران برگزار شد.

به گزارش شمال نیوز، در ابتدا رئیس سازمان صنعت، معدن و تجارت مازندران ضمن خیر مقدم به مدعوین و تبریک و تهنیت به مناسبت ایام الله دهه فجر و سالروز پیروزی انقلاب اسلامی گفت : یک اقدام از نوع توسعه و سازندگی بسیار لذت بخش است و ما امروز در آستانه یک اقدام قابل توجه و مهم هستیم .

دکتر محمدپور با اشاره به اینکه همه به دنبال پیشرفت و رسیدن به یک جامعه پیشرفته هستیم، افزود : آنچیزی که امروز بین جوامع تفاوت ایجاد کرده سرعت رشد فناوری، ارتباطات و تکنولوژی و پذیرش این تغییرات است.

وی گفت: با پیشرفت تکنولوژی گونه ی دیگری از زندگی ها شکل گرفته است و امروز شاهد این تغییرات و تحولات از طریق گوشی های هوشمند ، دولت موبایل ، فناوری های نوین هستیم .

رئیس سازمان صنعت، معدن و تجارت مازندران با اشاره به اینکه ما باید از تغییرات تکنولوژی استقبال نمائیم افزود : شاه کلید این تغییرات، اراده ، تغییر نگاه و تغییر فکر است و با راه اندازی نرم افزار اتوماسیون اداری اصناف امروز ما شاهد این تغییرات هستیم .

دکتر محمد پور با اشاره به اینکه باید به سمتی حرکت نمائیم که کارها را با موبایل انجام داده افزود: راه اندازی چنین اتوماسیون هایی یعنی تکریم ارباب رجوع و تکریم ارباب رجوع با استفاده صحیح از تکنولوژی حاصل می شود .

وی اظهار داشت: سیستم فوق یک نرم افزار جامع اتوماسیون اداری مبتنی بر وب است که امکان حذف مکاتبات کاغذی و تسریع انجام مکاتبات بین بیش از 600 اتحادیه صنفی استان اتحادیه ها، اتاق های اصناف، اداره صنعت ، معدن و تجارت شهرستانهای استان و سازمان صنعت ، معدن و تجارت استان و کمیسیون نظارت را فراهم می نماید.

او افزود : علاوه بر حذف مکاتبات کاغذی، امکان انتشار بخشنامه ها، ثبت نامه های وارده و صادره، ثبت گردش کار درخواست ها و مکاتبات، امکان پیگیری و یادآوری، یکسانسازی الگوهای نامه نگاری و استفاده از امضاء الکترونیکی برای مکاتبات اداری، امکان به اشتراک گذاری فایل ها و انجام کلیه امور دبیرخانه ها از مهمترین امکانات سیستم است.

در ادامه رمدانی رئیس اتاق اصناف مرکز استان با تشکرویژه از دکتر محمد پور در راه اندازی این اتوماسیون گفت : رشد تکنولوژی بر کسی پوشیده نیست و لزوم استفاده از اتوماسیون اداری تاثیر زیادی بر امورات اتحادیه ها و اصناف دارد .

وی در ادامه بیان کرد:پیاده سازی سیستم جامع اتوماسیون در سازمانهای اداری ،سبب تسریع درنامه نگاری وانجام امور اداری می شود.سیستم جامع در مقایسه باسیستم های سنتی بسیار کارآمدتر ومفیدتر است.

در پایان ، مراسم رونمایی از اتوماسیون اداری اصناف به صورت پایلوت برای اتاق اصناف مرکز استان مازندران انجام شد و کلاس آموزشی برای مدیران اجرایی اتحادیه های صنفی شهرستان ساری نیز برگزار شد.